4 Key Functions of Management
The Management Process
The four basic functions of a manager are: planning, organizing, directing, and controlling. These activities make up the management process.
El proceso de gestión: Describir y enumerar cuatro funciones básicas del gestor que dan la definición de planificación de la gestión, organización, dirección y control. Estas actividades representan el proceso de gestión.
Planning
Planning provides a visualization of everything an organization has to do to accomplish its goals. Planning is the process of deciding what is expected to be done, who is going to do it, and how and when it is going to be done.
Planificación: Proporciona una visualización de todo lo que una organización tiene que hacer para lograr sus objetivos. La planificación es el proceso de decidir lo que se espera que se haga, quién va a hacerlo, cómo y cuándo se va a hacer.
Organizing
Organizing consists in providing, in advance, the available resources needed to perform a plan. The purpose of organizing is to set up the formal structure of the organization, which is determining the division of work and staff in a proper way to carry out the plan.
Organizar: Consiste en proporcionar de antemano los recursos disponibles necesarios para llevar a cabo un plan. El propósito de la organización es la creación de la estructura formal de la organización, que es determinar la división del trabajo y el personal de una manera adecuada para llevar a cabo un plan.
Directing
Directing is the use of leadership and communication that causes people to act in a particular way or to follow a certain course of action for the accomplishment of plans. There are various styles of leadership, depending on the amount of decision-making freedom subordinates are allowed to have.
Dirigir: Es la utilización de liderazgo y comunicación que hace que la gente actúe de una determinada manera o para seguir un determinado curso de acción para la realización de los planes. Hay varios estilos de liderazgo dependiendo de la cantidad de libertad en la toma de decisiones que se les permite tener a los subordinados.
Controlling
Controlling plays a very important role and must be performed in order for organizations to be successful in the long run. Many authors include three distinct steps in the control process:
- Setting a standard of performance.
- Measuring performance versus plan.
- Taking the necessary corrective actions.
Controlar: Juega un papel muy importante y debe ser realizado con el fin de que las organizaciones tengan éxito a largo plazo. Muchos autores incluyen tres pasos distintos en el proceso de control:
- Establecer un nivel de rendimiento.
- Medir el rendimiento frente al plan.
- Tomar las acciones correctivas necesarias.