Essential Business Vocabulary: English-Spanish Terms

Posted on Mar 27, 2025 in Administration and Management

Vocabulary: Topic 1

Job Titles & Roles

Account Assistant
Asistente de contabilidad
CEO (Chief Executive Officer)
Director/a Ejecutivo/a
Financial Director
Director/a Financiero/a
Financial Supervisor
Supervisor/a Financiero/a
Head of IT
Jefe/a de Informática (TI)
Human Resources Director
Director/a de Recursos Humanos
Junior Administrative Assistant
Asistente Administrativo/a Junior
Marketing Director
Director/a de Marketing
Operations Director
Director/a de Operaciones
Personal Assistant
Asistente Personal
Personnel Manager
Jefe/a de Personal
Production Team Leader
Líder del Equipo de Producción
Sales Representative
Representante de Ventas
Senior Administrative Assistant
Asistente Administrativo/a Senior
Senior Management
Alta Dirección
Staff
Personal, plantilla

Verbs

Assist
Asistir, ayudar
Be in charge of
Estar a cargo de
Describe
Describir
Develop
Desarrollar
Explain how to use
Explicar cómo usar
Hire
Contratar
Sell
Vender

Places in a Building

Cafeteria
Cafetería
Car park
Aparcamiento, parking
Conference room
Sala de conferencias
Ground floor
Planta baja
Stockroom
Almacén
Top floor
Último piso, planta superior
Kitchen
Cocina
Lobby
Vestíbulo, recepción
Maintenance
Mantenimiento
Reception
Recepción
Toilet
Aseo, baño
Warehouse
Almacén (grande), depósito

Directions & Movement

At the end of the corridor
Al final del pasillo
Behind
Detrás
Between
Entre
Down
Abajo
Enter
Entrar
Exit
Salir, salida
Go past
Pasar (por delante de)
Go straight
Seguir recto
In front of
Delante de
Lift
Ascensor
On your left
A tu izquierda
On your right
A tu derecha
Opposite
Enfrente de
Stairs
Escaleras
Turn left
Girar a la izquierda
Turn right
Girar a la derecha
Up
Arriba

Vocabulary: Topic 2

Office Tasks

Answer incoming calls
Responder llamadas entrantes
Data entry
Introducción de datos
Deliver the message
Entregar el mensaje
Distribute the incoming mail
Distribuir el correo entrante
File documents
Archivar documentos
Keep a log
Mantener un registro
Keep track of
Hacer seguimiento de
Order supplies
Pedir suministros
Prepare a presentation
Preparar una presentación
Receive visitors
Recibir visitas
Schedule a meeting
Programar una reunión
Screen a call
Filtrar una llamada
Search the Internet
Buscar en Internet
Send a fax
Enviar un fax
Send e-mails
Enviar correos electrónicos
Show someone around
Mostrar las instalaciones / la oficina
Spreadsheets
Hojas de cálculo
Take a message
Tomar nota de un mensaje
Take minutes
Levantar acta / Tomar notas (de la reunión)
Type agendas
Mecanografiar / Transcribir órdenes del día
Type letters
Mecanografiar / Transcribir cartas
Update a mailing list
Actualizar una lista de correo
Word processing
Procesamiento de texto

Quantifiers & Packaging

A box of
Una caja de
A packet of
Un paquete de
A pair of
Un par de
A roll of
Un rollo de
A sheet of
Una hoja de

Office Equipment

Air-conditioner
Aire acondicionado
Coat rack
Perchero
Filing cabinet
Archivador
Shredder
Trituradora (de papel)
Photocopier
Fotocopiadora
Projector
Proyector
Scanner
Escáner
Waste paper bin
Papelera

Ordering & Billing

Charge
Cobrar, cargo
Delivery
Entrega, envío
Discount
Descuento
Invoice
Factura
Payment
Pago
Shipping cost
Coste de envío
Subtotal
Subtotal
Price per unit
Precio por unidad
Quality
Calidad
Quantity
Cantidad
Run low on
Quedar poco, estar bajo mínimos
Run out of
Quedarse sin, agotarse
Special offer
Oferta especial

Vocabulary: Topic 3

Phone & Voicemail

Contact someone
Contactar a alguien
Cord
Cable
Delete
Borrar, eliminar
Dial a phone number
Marcar un número de teléfono
Enter your access code
Introducir tu código de acceso
Fast forward
Avance rápido
Listen to incoming messages
Escuchar mensajes entrantes
Location
Ubicación
Loud
Alto, ruidoso
Loudspeaker
Altavoz
Modify
Modificar
Off the hook
Descolgado (teléfono)
Press this button
Pulsar este botón
Receiver
Auricular, receptor
Record an outgoing message
Grabar un mensaje saliente
Replay
Repetir, reproducción
Retrieve
Recuperar
Review
Revisar
Rewind
Rebobinar
Save
Guardar
Volume
Volumen

Computer & Email

Attachment
Archivo adjunto
Background
Fondo
Bold
Negrita
Bullet
Viñeta
Column
Columna
Copy
Copiar
Cut
Cortar
Desktop
Escritorio
Double click
Doble clic
Flow chart
Diagrama de flujo
Font
Fuente (tipográfica)
Forward
Reenviar
Heading
Encabezado, título
Icon
Icono
Italics
Cursiva
Log in
Iniciar sesión
Log out
Cerrar sesión
Lower case letters
Minúsculas
Paragraph
Párrafo
Password
Contraseña
Paste
Pegar
Reply
Responder, respuesta
Row
Fila
Underline
Subrayar, subrayado
Upper case letters
Mayúsculas
Username
Nombre de usuario

Vocabulary: Topic 4

Documents

Bank statement
Extracto bancario / de cuenta
Cheque
Cheque
Contract
Contrato
Customer complaint
Queja / Reclamación de cliente
Directory
Directorio, guía
Job application
Solicitud de empleo
Product manual
Manual de producto
Receipt
Recibo, justificante
Request for information
Solicitud de información

Mail Handling

Collect
Recoger
Document (v)
Documentar
Domestic
Nacional
Enclosure
Anexo (documento adjunto)
International
Internacional
Mail log
Registro de correo
Postcode
Código postal
Reach its destination
Llegar a su destino
Recipient
Destinatario/a
Registered mail
Correo certificado
Sender
Remitente
Sign
Firmar
Sort
Clasificar, ordenar
Stamp
Sellar, sello
Weigh
Pesar
Weight
Peso

Shipping & Packaging

Bubble wrap
Plástico de burbujas
Courier
Mensajero/a, empresa de mensajería
Fragile
Frágil
Good condition
Buen estado
Goods
Mercancías, bienes
Handle something with care
Manejar algo con cuidado
Height
Altura
Inspect
Inspeccionar
Insure
Asegurar
Keep away from heat
Mantener alejado del calor
Keep dry
Mantener seco
Label
Etiqueta
Length
Longitud
Mark
Marcar
Measure
Medir, medida
Paperwork
Papeleo, documentación
Parcel
Paquete
Pick up
Recoger
Shipment
Envío, expedición
Signature
Firma
Special instructions
Instrucciones especiales
This side up
Este lado hacia arriba
Track
Seguimiento, rastrear
Update
Actualizar, actualización
Waybill
Carta de porte, hoja de ruta
Width
Anchura
Wrap
Envolver