Essential Office Vocabulary: Actions, Directions, and More
Essential Office Vocabulary
Actions
- Assistant – Assistente
- Be in charge of – Estar a cargo de
- Describe – Describir
- Develop – Desarrollar
- Sell – Vender
- Explain how to use – Explicar como utilizar
- Hire – Alquiler
Around the Office
- Car park – Parking
- Cafeteria – Cafeteria
- Lobby – Vestíbulo
- Conference room – Sala de conferencia
- Ground floor – Planta subterránea
- Kitchen – Cocina
- Maintenance – Mantenimiento
- Reception – Recepción
- Stockroom / Warehouse – Almacén
- Toilet – Lavabo
- Top floor – Planta alta
Giving Directions
- At the end of the corridor – Al final del pasillo
- Behind – Detrás
- Between – Entre
- Down – Abajo
- Enter – Entrar
- Exit – Salida
- Go past – Pasar
- Go straight – Ir directamente
- In front of – En frente de
- Lift – Ascensor
- On your left – A tu izquierda
- On your right – A tu derecha
- Opposite – Opuesto
- Stairs – Escalera
- Up – Arriba
- Turn left – Hacia la izquierda
- Turn right – Hacia la derecha
Extra Vocabulary
- Appointment – Cita
- Business card – Tarjeta de empresa
- Clerk – Empleado
- Design Department – Departamento de Diseño
- Do business – Hacer negocio
- Employee – Empleado
- Employer – Trabajador
- Interview – Entrevista
- Escalator – Escalera mecánica
- Title – Título
- Receptionist – Recepcionista
- Parking place – Plaza de parking
- Name plate – Etiqueta con su nombre
- Managing Director – Director general
- Legal Department – Entidad legal
Office Routines
- Answer incoming calls – Responder a las llamadas entrantes
- Distribute the incoming mail – Contestar al correo
- Data entry – Entrada de datos
- Deliver the message – La entrada de mensajes
- File documents – Guardar documentos
- Keep a log – Mantener un registro
- Order supplies – Pedir suministros
- Keep track of – Seguir
- Prepare a presentation – Preparar una presentación
- Receive visitors – Recibir a los visitantes
- Screen a call – Detectar una llamada
- Schedule a meeting – Programar una reunión
- Send a fax – Enviar un fax
- Spreadsheets – Hojas de cálculo
- Send e-mail – Enviar un e-mail
- Take a message – Tomar nota
- Take minutes – Tener minutos
- Type agendas – Escribir en una agenda
- Type letters – Escribir una carta
- Update a mailing list – Actualizar lista de correo
- Word processing – Pensamiento de texto
Office Supplies Phrases
- A box of – Una caja de…
- A roll of – Un rollo de…
- A pair of – Un par de…
- A packet of – Un paquete de…
- A sheet of – Una hoja de…
Office Equipment
- Air-conditioner – Aire acondicionado
- Coat rack – Perchero
- Filing cabinet – Gabinete de presentación
- Photocopier – Fotocopia
- Projector – Proyector
- Scanner – Scanner
- Shredder – Trituradora de papeles
- Waste paper bin – Papelera
Purchasing Office Equipment
- Change (v) – Cambiar
- Delivery – Entrega
- Discount – Descuento
- Invoice – Recibo
- Payment – Pago
- Quality – Calidad
- Price per unit – Precio por unidad
- Quantity – Cantidad
- Run low on – Quedarse sin
- Run out of – Quedarse sin…
- Shipping cost – Coste de envío
- Special offer – Oferta especial