Essential Phrases for Business Meetings and Customer Service

Essential Phrases for Business Communication

Welcome: Bienvenido a…

On behalf of… welcome: De parte de… bienvenido a…

It’s nice to meet you in person: Es un placer conocerte en persona

How was your journey?: ¿Cómo fue su viaje?

Did you have any trouble finding us?: ¿Tuviste algún problema para encontrarnos?

Come this way: Ven por aquí

Can I get you a coffee?: ¿Puedo traerte un café?

Let me take your coat: Déjame tomar tu abrigo

Have a seat: Tomar asiento

I’ll run through today’s program: Repasaré el programa de hoy

First of all, I thought you could…: Primero que nada, pensé que podrías…

You’ll need this…: Necesitarás esto …

Don’t worry about…: No te preocupes por

We’re just waiting for…: Sólo estamos esperando…

Your line isn’t very good: Tu línea no es muy buena

Can you speak up?: ¿Puede usted hablar un poco más alto?

Ok, let’s start. Today, I want to discuss…: De acuerdo, empecemos. Hoy quiero hablar de…

Take a look at this table/graph/chart: Eche un vistazo a esta tabla/gráfico/cuadro

As you can see from this…: Como puedes ver de esto…

This chart shows/illustrates/represents…: Este gráfico muestra/ilustra/representa…

It’s based on figures/data from…: Está basado en cifras/datos de…

They’re from a survey of…: Son de una encuesta de…

It’s divided/broken/split into…: Está dividida / rota / dividida en…

The green line indicates/represents: La línea verde indica/representa

This upward/downward trend shows…: Esta tendencia al alza/a la baja muestra…

I’d like to draw your attention to…: Me gustaría llamar su atención sobre…

Notice in particular…: Aviso en particular…

This figure represents…: Esta figura representa….

This increase will definitely continue over the next few years: Este aumento definitivamente continuará durante los próximos años

This is going to fall in the future: Esto va a caer en el futuro

It will rise/fall/increase/decrease: Subirá/bajará/aumentará/disminuirá

Phrases for Placing and Following Up on Orders

I’d like to place an order: Me gustaría ordenar:

This is a repeat order: Este es el orden repetido:

Please send them ASAP: Por favor envíelas lo antes posible:

Do you have an account with us?: ¿Tienes una cuenta con nosotras ?:

Can you tell me your account number?: ¿Puedes decirme tu número de cuenta?:

When did you place the order?: ¿Cuándo hiciste el pedido?:

I’d like to find out about an order: Me gustaría saber sobre un pedido:

I’m chasing/following up on an order: Estoy persiguiendo/siguiendo un pedido:

Could you check it out for me?: ¿Podrías comprobarlo por mí?:

I really want to know what’s happened to it: Realmente quiero saber qué le pasó:

We put it through to…: Se lo pasamos a…:

It says here that…: aquí dice que…:

It was dispatched on: fue enviado el:

I’m not happy about this: No estoy contento con esto:

This is a real problem for me: este es un verdadero problema para mí:

This is unacceptable:

I’ll look into it immediately: I’ll look into it immediately:

I’ll find out: Voy a averiguar:

I’ll be as quick as I can: Seré tan rápida como pueda:

Making Suggestions

  • What/how about (+ verb+ ING)?
  • Why don’t we +verb?
  • Maybe we should +vb
  • Perhaps we could +vb
  • Couldn’t we +vb?
  • Have you thought about +vb+ing?
  • We could always+vb
  • I think we should consider
  • We might be better
  • It is probably worth
  • I’d recommended
  • It would be better to
  • It might prove

Expressing Reservations

  • I have a few reservations about
  • I’d rather not +vb:

Expressing Agreement

  • I really like it:
  • That is a good idea:
  • Great
  • Exactly

Expressing Disagreement

  • Sorry, but I don’t think that would work:
  • I’m not sure