Meeting Vocabulary: Essential Terms for Effective Planning
Topic 7
Scheduling Meetings
attend – asistir
book a conference room – reservar sala de conferencias
break (n) – descanso
cancel – cancelar
check the diary – comprobar agenda
confirm – confirmar
convenient – adecuado
hold a meeting – celebrar una reunión
last minute – en el último momento
let’s try for – vamos a intentarlo
light refreshments – refrescos
make it – llegar
notify – notificar
off-site meeting – reunión fuera de la empresa
on-site meeting – reunión dentro de la empresa
organise – encargarse de pedir
participant – participante
postpone – posponer
previous commitment – compromiso anterior
reschedule – cambiar la hora
suit (v) – venir bien
take place – celebrarse
Booking Off-Site Events
access – acceso
accurate – exacto
auditorium – auditorio
beverage – bebida
budget – presupuesto
buffet lunch – buffet
catered – catering
convention – convención
detail – detalle
display – expositor
event – evento
exhibition – exposición
in advance – con antelación
laser pointer – puntero láser
memorable – memorable
menu – menú
podium – podio
provide – proveer
registration – inscripción
set up – colocar
success – éxito
take care of – encargarse de
venue – lugar de eventos
Extra Vocabulary
biscuit – galleta
calendar – calendario
coffee machine – máquina de café
hall – vestíbulo
microphone – micrófono
paper cups – vasos de papel
screen – pantalla
service fee – cuota de servicio
soft drink – bebida sin alcohol
sugar – azúcar
sweetener – edulcorante
tablecloth – mantel
topic – tema o asunto
Topic 8
Planning a Meeting
annual – anual
attendance list – lista de asistencia
board meeting – reunión de junta directiva
board of directors – consejo de administración
brainstorming session – lluvia de ideas
briefing meeting – sesión informativa
brochure – folleto
closing session – sesión de cierre
conference call – conferencia telefónica
daily – a diario
demonstration – demostración
free gift – regalo
hand out – repartir
line of products – línea de productos
monthly – mensualmente
name tag – etiqueta de identificación
opening remarks – palabras de entrada
orientation meeting – reunión orientación
quarterly – cada trimestre
staff meeting – reunión del personal
summarise – resumir
weekly – cada semana
Time Management
absent – ausente
action – acción
analyse – analizar
assign – asignar
attract – llamar la atención de
clarify – aclarar
expansion – expansión
focus (v) – centrarse
issue – asunto
key decision – decisión clave
major – principal
objection – objeción
objective – objetivo
prepared – preparado
present (adj) – presente
pros and cons – pros y contras
raise – plantear
selection – selección
take notes – coger apuntes
task – tarea
time frame – margen de tiempo
training – formación
Extra Vocabulary
area – zona
chat – conversación
client – cliente
deadline – fecha límite
discussion – debate
district – barrio
lecture – charla
programme – programa
region – región
report – informe
speech – discurso
term – periodo o plazo
upcoming – próximo
VIP – trato especial
workshop – taller